Medverka på VetlandaFesten
VetlandaFesten skapas tillsammans med föreningar, företag, utställare, matförsäljare, artister och andra engagerade aktörer. Vill du vara med och bidra till stadsfesten? Då är du varmt välkommen att skicka in en intresseanmälan.
VetlandaFesten är Vetlanda kommuns stora stadsfest och arrangeras årligen sista helgen i maj. Med omkring 10 000 besökare förvandlas centrala Vetlanda till en levande folkfest fylld av musik, mat, aktiviteter och gemenskap. VetlandaFesten arrangeras av kultur- och fritidsförvaltningens kansli. VetlandaFesten 2027 genomförs den 28-29 maj.
Anmäl ditt intresse -viktiga datum
Vill du medverka på VetlandaFesten? Läs igenom informationen på den här sidan innan du skickar in din intresseanmälan. Längst ner på sidan hittar du länken till e-tjänsten för att anmäla dig smidigt digitalt. Anmälan öppnar 20 oktober.
Serveringstält
Serveringstält hanteras genom en separat ansökningsprocess. Berörda aktörer kontaktas direkt av arrangören.
Sista dag för intresseanmälan är 1 november 2026.
Scenframträdande
Artister, band, föreningar och övriga aktörer som vill medverka på någon av VetlandaFestens scener.
Sista dag för intresseanmälan är 31 december 2026.
Övriga medverkande
Marknadsutställare, mat- och snacksförsäljare, föreningar, företag och övriga aktörer.
Sista dag för intresseanmälan är 3 mars 2027.
Tider för dig som medverkar
Scenerna på VetlandaFesten
fredag | lördag | |
|---|---|---|
Stortorget | ca 18-22 | 11-01 |
Bibliotekstorget | 11-00 | |
Dansscenen | 11-16 |
fredag | lördag | |
|---|---|---|
serveringstält | *16-01 | 11-01 |
mat, snacks, marknad | **16-01 | 11-01 |
föreningsmässa, utställare och aktiviteter | 11-16 |
*Serveringstält är frivilligt att öppna tidigare än klockan 16 på fredagen.
**Medverkan under fredagen är frivillig för aktörer inom mat, snacks och marknad. Försäljare som önskar öppna tidigare än klockan 16 är välkomna att göra det.
Vad kostar det att medverka?
För att även fortsättningsvis kunna erbjuda ett välorganiserat evenemang med hög kvalitet tillkommer en avgift för de medverkande som använder ström på festivalområdet. Detta för att kunna täcka kostnaderna för infrastruktur, el och service som ökat i takt med att VetlandaFesten vuxit.
Försäljning av mat och snacks
Gäller foodtrucks och aktörer som säljer tillagad mat eller snacks inklusive churros, donuts, korv med bröd, pommes, crêpes, brända mandlar, sockervadd osv.
Fredag: platsavgift 400 kronor, elanslutning 200 kronor
Lördag: platsavgift 600 kronor, elanslutning 400 kronor
Marknadsförsäljning
Gäller försäljning av leksaker, ballonger, kläder, smycken, förpackat godis eller kakor och liknande.
Fredag: platsavgift 400 kronor, elavgift 150 kronor
Lördag: platsavgift 600 kronor, elanslutning 300 kronor.
Föreningar och ideella organisationer
Föreningsmässan: 200 kronor för lån av marknadsbord och presenning.
Försäljning av mat: platsavgift 0 kronor, elanslutning 200 kronor.
Övriga medverkanden under dagtid 11-16
Företag utan försäljning: kontakta maja.andersson@vetlanda.se för dialog om medverkan och eventuellt samarbete.
Regler för avbokning
Avbokning senare än 7 dagar före evenemanget medför full betalningsskyldighet. Vid sjukdom eller annan oförutsedd händelse kan arrangören efter prövning återbetala hela eller delar av avgiften.
Så väljer vi vilka som får medverka
För att skapa ett varierat och attraktivt evenemang behandlas samtliga ansökningar genom en urvalsprocess där hänsyn tas till evenemangets helhet, utbud och besökarupplevelse.
VetlandaFesten förbehåller sig rätten att välja ut de aktörer som bedöms bidra bäst till evenemangets helhet.
Som en lokal folkfest vill vi särskilt värna om det lokala föreningslivet och aktörer med anknytning till Vetlanda kommun. Vid likvärdiga ansökningar kan dessa därför ges företräde i urvalsprocessen.
Placering på festivalområdet
Arrangören ansvarar för all platstilldelning. Inkomna önskemål beaktas i största möjliga mån men kan inte garanteras. Vid platstilldelning tas även hänsyn till under vilka dagar en aktör medverkar.
För att säkerställa ett levande, attraktivt och välfyllt evenemangsområde under hela VetlandaFesten prioriteras, i möjligaste mån, centrala placeringar till aktörer som deltar under båda festivaldagarna. Aktörer som endast medverkar under delar av evenemanget kan därför komma att erbjudas placeringar i mindre centrala delar av festivalområdet.
I platstilldelningen tar vi även hänsyn till om aktören har med sig ytterligare fordon såsom kylbil, lagerfordon, släp, generatorer eller annan utrustning. För att säkerställa god framkomlighet för besökare, upprätthålla fria räddningsvägar samt skapa en attraktiv och välkomnande festivalmiljö planeras placeringen utifrån aktörens totala ytbehov.
Aktörer som har behov av kylbil, lagerfordon, släp eller annan utrustning i anslutning till sin försäljningsyta kan därför inte garanteras att dessa får placeras direkt intill försäljningsytan. Om det är ett krav att exempelvis kylbil eller lagerfordon står i direkt anslutning till försäljningsytan kan detta påverka placeringen och innebära att en mindre central plats erbjuds.
Samtliga fordon, kylbilar, släp, generatorer och övrig utrustning ska anges i ansökan. Fordon eller utrustning som inte anmälts i förväg kan avvisas från festivalområdet eller hänvisas till annan plats av arrangören av säkerhets-, framkomlighets- och trivselskäl.
Så fungerar intresseanmälan
Inloggning till e-tjänsten sker med BankID.
All kommunikation sker i e-tjänsten, du får en notifikation till din mejlkorg när du har ett nytt meddelande.
Du som anmäler en kommunal verksamhet ska logga in som personal. Kontrollera att du väljer rätt inloggningsalternativ. Om du loggar in med fel roll kan det bli svårt för dig att hitta tillbaka till och hantera ditt ärende i efterhand.
Redo att anmäla ditt intresse?
Innan du skickar in din intresseanmälan, kontrollera att du har läst informationen ovan om tider, priser, avbokning, urval och platstilldelning.
E-tjänst - VetlandaFesten 2026, anmäl intresse att medverka Länk till annan webbplats.
Frågor om att medverka
Välkommen att ta kontakt med någon i arrangörsgruppen.
Maja Andersson, 0383-97457
Mats Källqvist, 0383-974 09
Anneli Bergström, 0383-974 59
Stewe Jonsson, 0383-974 60